REKLAME

En fest i haven kan være både afslappet og stemningsfuld, men den kræver lidt mere planlægning end blot at sætte borde og stole ud. Vejret skal tænkes ind, gæsterne skal kunne sidde komfortabelt, og der skal være plads til alt det, der foregår omkring selve middagen.

Her kan et festtelt skabe en fast ramme om arrangementet. Det giver et samlet område til gæsterne og gør det lettere at planlægge placeringen af borde, buffet, bar og eventuelt musik.

Det vigtigste er dog at vælge teltet efter hele arrangementet – ikke kun efter antallet af personer.

Antallet af gæster fortæller ikke hele historien

Det er naturligt at begynde med gæstelisten. Hvis der kommer 40 mennesker, skal der selvfølgelig være plads til mindst 40 siddepladser.

Men bordene er kun én del af arealet.

Der kan også være behov for plads til:

• buffet
• bar
• DJ
• band
• dansegulv
• serveringsområde
• ekstra inventar

Derfor bør teltets størrelse vurderes ud fra, hvordan festen konkret skal foregå.

En udlejer, der arbejder med både festtelte og tilbehør til private og firmaarrangementer, er Festgear. Virksomheden tilbyder blandt andet teltløsninger til op til 50 og 70 personer samt mulighed for at angive, hvis der skal være ekstra plads til eksempelvis buffet, band, DJ eller bar.

Det gør det relevant at tænke hele indretningen igennem, inden teltet bestilles.

Gulv og inventar er en del af teltløsningen

Et telt er ikke nødvendigvis færdigt, bare fordi dugen og konstruktionen står på plads.

Festgear tilbyder blandt andet teltpakker med plastgulv. Derudover kan løsningen suppleres med borde, stole, vinglas, andre drikkeglas, kopper, tallerkener, bestik og fade.

For den, der undersøger mulighederne for et festtelt, kan det derfor være en fordel at lave en samlet liste over alt det, arrangementet kræver.

Det kan også gøre planlægningen lettere, hvis inventaret kommer fra samme udlejningssted. I stedet for at koordinere telt ét sted, stole et andet og glas et tredje, kan flere dele af arrangementet samles i én løsning.

Der findes desuden mulighed for tilvalg som belysning og varmeapparater. Det kan være relevant, hvis festen fortsætter efter mørkets frembrud, eller hvis temperaturen falder i løbet af aftenen.

Gør-det-selv eller hjælp til opsætningen?

En anden beslutning handler om selve opsætningen.

På Festgears side findes både gør-det-selv-løsninger og pakkeløsninger, hvor opsætning og nedtagning er inkluderet.

Gør-det-selv kan være en mulighed, hvis man gerne selv vil stå for teltet og har tid og hjælp til opgaven. Vil man i stedet reducere antallet af praktiske opgaver omkring festen, kan en løsning med opsætning og nedtagning være mere relevant.

Det afhænger i høj grad af arrangementets størrelse og hvor meget andet, der skal klares i dagene op til festen.

Festudlejeren oplyser desuden, at man kan sende en forespørgsel online og derefter få kontrolleret, om de ønskede produkter er ledige på datoen. Der sendes ifølge siden et uforpligtende tilbud inden for 24 timer på hverdage.

Derfor kan det være en god idé at begynde planlægningen med tre ting: gæsteantal, den disponible plads i haven og de funktioner, der skal være plads til i teltet.

Hvis teltområdet eksempelvis kun lige akkurat kan rumme bordene, kan det blive vanskeligt at få plads til både buffet og musik. Omvendt er et større telt ikke nødvendigvis bedre, hvis haven eller grunden ikke giver plads til det.

Når telt, gulv, inventar og aktiviteter tænkes sammen fra begyndelsen, bliver festområdet lettere at indrette. Så handler planlægningen ikke kun om at få gæsterne under tag, men om at skabe rammer, hvor der faktisk er plads til både middag, samtaler og resten af festen.